Il-check-in għal avvenimenti ta’ jiem multipli jsir iktar ikkumplikat milli meħtieġ meta l-organizzaturi joħorġu QR Ticket separat għal kull ġurnata, joħolqu rekords duplikati tal-mistednin jew iżommu spreadsheets ta’ kuljum. Il-mistednin ikollhom jimmaniġġjaw diversi Tickets, filwaqt li t-tim tad-dħul irid jiddetermina liema verżjoni hija valida u jekk check-in preċedenti għandux jaffettwa d-dħul tal-ġurnata ta’ wara.
Mudell aktar sempliċi huwa li l-programm kollu jinżamm f’avveniment wieħed. QRGATE jappoġġja Event Days loġiċi, aċċess espliċitu tal-mistieden għal kull ġurnata u l-istess QR Ticket fil-ġranet kollha li għalihom il-mistieden huwa eliġibbli. Il-QR code jidentifika l-mistieden jew it-Ticket; imbagħad QRGATE japplika r-regoli tal-check-in tal-avveniment qabel jirreġistra dħul validat b’suċċess.
Il-problema operattiva ta’ Tickets separati għal kull ġurnata
Tickets separati jistgħu jidhru soluzzjoni għall-aċċess skont il-ġurnata, iżda ħafna drabi joħolqu aktar amministrazzjoni. L-organizzatur jista’ jkollu jidduplika d-dejta tal-mistednin, jibgħat diversi stediniet, iqabbel rekords multipli u jżomm spreadsheets ta’ kuljum allinjati. Fid-daħla, dawn il-workarounds jistgħu joħolqu inċertezza. Mistieden jista’ jippreżenta t-Ticket ħażin, membru tal-Entry Staff jista’ ma jkunx jaf liema rekord huwa attwali, jew check-in b’suċċess tal-ġurnata ta’ qabel jista’ jiġi interpretat b’mod żbaljat bħala raġuni biex jiġi rrifjutat id-dħul tal-ġurnata ta’ wara.
- Il-mistednin jimmaniġġjaw diversi QR Tickets għall-istess avveniment.
- L-organizzaturi jirrepetu l-amministrazzjoni tal-mistednin u tat-Tickets f’kull ġurnata.
- Spreadsheets ta’ kuljum jistgħu jifirdu l-informazzjoni dwar l-aċċess u l-check-in.
- It-tim tad-dħul jista’ jħawwad l-identifikazzjoni tal-QR ma’ check-in validat b’suċċess.
Il-mudell ta’ QRGATE: avveniment wieħed, mistieden wieħed, QR Ticket wieħed
QRGATE jżomm avveniment ta’ jiem multipli f’kuntest wieħed. L-avveniment fih id-dati tal-bidu u tat-tmiem, it-timezone konfigurata u l-Event Days loġiċi. Il-mistieden jibqa’ rekord wieħed speċifiku għall-avveniment, u l-QR Ticket jibqa’ marbut ma’ dak il-mistieden u l-avveniment. Dan ifisser li Event Day huwa kuntest ta’ validazzjoni, mhux avveniment separat. Ġurnata ġdida ma toħloqx mistieden, stedina jew QR Ticket ieħor.
- Avveniment wieħed fih l-iskeda u l-Event Days loġiċi.
- Rekord wieħed tal-mistieden iżomm identità konsistenti.
- QR Ticket wieħed jista’ jintuża fil-ġranet li għalihom il-mistieden huwa eliġibbli.
- L-aċċess skont il-ġurnata jista’ jiġi definit b’mod espliċitu, mhux dedott minn Tickets separati.
Kif jaħdmu l-aċċess u l-validazzjoni ta’ kuljum
F’kull tentattiv ta’ check-in, QRGATE l-ewwel jidentifika l-mistieden jew il-QR Ticket. Il-QR code waħdu ma jawtorizzax id-dħul awtomatikament. Il-pjattaforma mbagħad tivvalida l-kuntest tal-avveniment, l-aċċess tal-mistieden għall-Event Day attiv, il-mod tad-dħul u r-regoli applikabbli. L-Event Day attiv jiġi ddeterminat permezz tat-timezone tal-avveniment. B’hekk it-timezone konfigurata tal-avveniment tkun l-awtorità, minflok it-timezone lokali assunta mill-apparat tal-iskannjar.
- Il-mod single-entry jippermetti check-in wieħed b’suċċess għal kull Event Day attiv.
- Check-in b’suċċess f’ġurnata ma jwaqqafx id-dħul fil-ġurnata eliġibbli ta’ wara.
- Il-konfigurazzjoni multiple-entry tista’ tippermetti diversi check-ins fl-istess Event Day.
- Il-ġurnata ta’ wara ma teħtieġx QR Ticket separat jew rekord ġdid tal-mistieden.
- Checkout ma huwiex meħtieġ qabel dħul fil-ġurnata eliġibbli ta’ wara.
Workflow prattiku għal check-in ta’ jiem multipli
Planner ta’ konferenza, tim ta’ avveniment korporattiv jew aġenzija jistgħu jżommu l-vjaġġ kollu tal-attendee f’avveniment wieħed, minflok jibnuh mill-ġdid għal kull ġurnata. L-aċċess jibqa’ espliċitu, filwaqt li l-identità tal-mistieden u l-QR Ticket jibqgħu konsistenti.
- Oħloq avveniment wieħed bid-dati tal-bidu u tat-tmiem u t-timezone awtorevoli tiegħu.
- Ikkonfigura l-Event Days loġiċi.
- Oħloq jew importa r-rekords tal-mistednin permezz tal-Guest List workflow ta’ QRGATE.
- Iddefinixxi għal liema Event Days kull mistieden huwa eliġibbli.
- Ibgħat il-QR Ticket personalizzat permezz tal-Invitation u Guest Ticket workflow.
- Fid-daħla, Entry Staff awtorizzat jew Self Check-in jidentifika l-QR Ticket.
- QRGATE jivvalida l-Event Day attiv, l-aċċess tal-mistieden u l-mod tad-dħul qabel jirreġistra r-riżultat.
- Uża l-views operattivi appoġġjati biex tirrevedi mistednin checked-in, attività riċenti u informazzjoni tal-Event Day.
Entry Staff u Self Check-in jużaw l-istess regoli ewlenin
QRGATE jappoġġja kemm dħul assistit mill-istaff kif ukoll Self Check-in. Entry Staff jista’ jibda check-in, filwaqt li Self Check-in jippermetti lill-mistieden jibda l-proċess mingħajr għajnuna. It-tnejn jużaw l-istess loġika ċentrali tal-avveniment u tal-check-in ta’ QRGATE.
- Entry Staff awtorizzat jista’ jibda check-ins validati.
- Self Check-in jippermetti lill-mistednin jibdew il-check-in tagħhom.
- Iż-żewġ workflows jużaw ir-regoli ċentrali ta’ QRGATE.
- Riżultat ta’ scan jew identifikazzjoni mhuwiex l-istess bħal check-in validat b’suċċess.
Għaliex dan huwa aktar faċli għall-organizzaturi u l-mistednin
Il-mudell ta’ Ticket wieħed inaqqas id-duplikazzjoni fil-workflow operattiv. L-organizzaturi jistgħu jikkomunikaw QR Ticket wieħed għall-avveniment, filwaqt li l-aċċess skont il-ġurnata jiġi trattat bħala regola espliċita tal-avveniment. Għat-timijiet tal-avvenimenti dan ifisser amministrazzjoni aktar ċara u inqas riskju li r-rekords jinfirdu. Għall-mistednin ifisser inqas immaniġġjar ta’ Tickets. Għat-tim tad-dħul ifisser proċess definit ta’ validazzjoni.
- Inqas amministrazzjoni ripetuta tal-mistednin u tal-QR Tickets.
- Identità waħda konsistenti tal-mistieden fl-avveniment kollu.
- Aċċess ċar għal kull Event Day eliġibbli.
- Komunikazzjoni aktar sempliċi dwar Ticket wieħed.
- Validazzjoni ta’ kuljum li tiddistingwi dħul preċedenti mill-ġurnata eliġibbli ta’ wara.
Żomm l-istess QR Ticket f’Apple Wallet jew Google Wallet
QR Ticket appoġġjat ta’ QRGATE jista’ jiżdied ukoll ma’ Apple Wallet jew Google Wallet minn uċuħ appoġġjati għall-mistednin, inkluża l-Guest Ticket Page u emails ta’ stedina relatati mat-Ticket. Il-Wallet pass huwa rappreżentazzjoni portabbli tal-QR Ticket eżistenti; ma joħloqx Ticket ieħor jew deċiżjoni separata ta’ ammissjoni. Il-preżentazzjoni tal-Wallet pass xorta twassal għall-identifikazzjoni tal-QR Ticket u għall-istess validazzjoni ta’ QRGATE, inklużi r-regoli tal-Event Day u tal-entry mode.
- Il-Wallet pass jibqa’ marbut mal-avveniment, mistieden u QR Ticket eżistenti.
- Iż-żieda ta’ Ticket ma’ Wallet ma toħloqx mistieden jew Ticket ieħor.
- Wallet ma jaqbiżx il-validazzjoni tal-Event Day jew tal-entry mode.
- Apple Wallet u Google Wallet jagħmluha aktar faċli li l-mistieden iżomm l-istess Ticket fuq it-telefon.
X’għandek tikkunsidra meta tikkonfigura check-in ta’ jiem multipli
Workflow affidabbli jibda billi jiġu kkonfigurati b’mod korrett id-dati tal-avveniment, it-timezone, l-Event Days loġiċi, l-entry mode u l-aċċess tal-mistednin skont il-ġurnata. Dawn is-settings jiddeterminaw kif QRGATE jinterpreta kull wasla. Il-mudell ta’ jiem multipli ta’ QRGATE jimmaniġġja l-eliġibbiltà skont l-Event Day u l-check-ins irreġistrati. Ma jeħtieġx checkout obbligatorju u m’għandux jiġi deskritt bħala sistema live ta’ occupancy tal-post. Avvenimenti ta’ ġurnata waħda jibqgħu sempliċi u jużaw Event Day default.
- Agħżel it-timezone tal-avveniment b’attenzjoni, speċjalment jekk l-apparati jużaw timezones differenti.
- Iddefinixxi l-aċċess tal-mistednin skont il-ġurnata qabel tuża regoli ta’ ammissjoni ta’ kuljum.
- Agħżel single jew multiple entry skont il-politika reali tad-dħul.
- Tqisx QR code jew Wallet pass waħdu bħala awtorizzazzjoni tad-dħul.
- Check-in ta’ jiem multipli mhuwiex tracking live tal-occupancy tal-post.
- Avvenimenti ta’ ġurnata waħda jibqgħu kompatibbli mal-workflow standard ta’ Event u Guest List ta’ QRGATE.
Mistoqsijiet frekwenti
QR Ticket wieħed ta’ QRGATE jista’ jintuża f’diversi ġranet?
Iva. Fl-istess avveniment ta’ jiem multipli, l-istess QR Ticket jista’ jintuża fil-ġranet li għalihom il-mistieden huwa eliġibbli. QRGATE jivvalida l-Event Day attiv u r-regoli tad-dħul qabel jirreġistra check-in b’suċċess.
L-attendees jistgħu jużaw l-istess QR code kuljum ta’ konferenza?
Iva, fil-ġranet li għalihom huma eliġibbli. Il-QR code jidentifika l-mistieden jew it-Ticket, filwaqt li QRGATE iwettaq il-validazzjoni rilevanti kull darba.
Mistieden jista’ jitħalla jattendi biss f’jiem magħżula?
Iva. L-aċċess tal-mistieden għall-Event Days jista’ jiġi definit b’mod espliċitu. Ma hemmx bżonn rekord jew QR Ticket separat għal kull ġurnata.
Mistieden għandu bżonn rekord separat għal kull ġurnata?
Le. QRGATE iżomm rekord wieħed tal-mistieden speċifiku għall-avveniment. Event Day jibqa’ parti mill-istess avveniment u ma joħloqx mistieden, stedina jew QR Ticket ieħor.
Kif QRGATE jiddetermina l-Event Day attiv?
QRGATE juża t-timezone konfigurata tal-avveniment biex jiddetermina l-Event Day attiv, mingħajr ma jiddependi fuq it-timezone lokali tal-apparat tal-iskannjar.
Mistieden jista’ jagħmel check-in darba kuljum, u għandu jagħmel checkout?
Fil-mod single-entry, mistieden jew Ticket eliġibbli jista’ jkollu check-in wieħed b’suċċess għal kull Event Day attiv. Check-in tal-ġurnata ta’ qabel ma jwaqqafx il-ġurnata ta’ wara, u checkout mhuwiex meħtieġ.
QRGATE jappoġġja diversi check-ins fl-istess ġurnata?
Iva. Meta multiple-entry mode ikun attivat, jistgħu jiġu permessi diversi check-ins b’suċċess fl-Event Day attiv. Kull tentattiv xorta jgħaddi mill-validazzjoni ta’ QRGATE.
L-istess QR Ticket jista’ jiżdied ma’ Apple Wallet jew Google Wallet?
Iva. QR Ticket appoġġjat jista’ jiżdied ma’ Apple Wallet jew Google Wallet minn uċuħ appoġġjati. Il-Wallet pass jibqa’ marbut mal-istess Ticket u ma jaqbiżx il-validazzjoni tal-check-in.
Mexxi check-in ta’ jiem multipli mingħajr Tickets ta’ kuljum
Żomm avveniment wieħed, identità waħda tal-mistieden u QR Ticket wieħed, filwaqt li QRGATE japplika r-regoli korretti ta’ aċċess u dħul għal kull Event Day. Oħloq il-kont QRGATE tiegħek u pprepara l-konferenza jew il-programm ta’ jiem multipli li jmiss.
Oħloq il-kont QRGATE tiegħek